اصول ساده اي براي موفقيت شغلي
آدم‌هاي شاغل با ماجراهاي مختلفي رو‌به‌رو هستند، از دعواها و درگيري با مردم و همكاران گرفته تا روزهاي خوش و مناسبت‌هاي مختلفي كه با همكاران سپري مي‌شود. اشتغال موضوعي است كه سراسر حادثه و اتفاق است و هر‌كس از سركار بر‌مي‌گردد، اگر حوصله داشته باشد كلي ماجرا از محل كارش براي تعريف كردن دارد. برخي اما و اگر‌هاي محيط كار بين مشاغل مختلف مشترك است، مثلا آيا به همكاران يا رئيس خود در مناسبت‌ها هديه بدهم؟ چقدر وقت تلف شده دارم؟ مخالفتم را با پيشنهاد يا درخواست رئيسم چطور بيان كنم؟ آيا با همكاران دوست شوم؟ با استرس و مشكلات كاري چه كنم؟ اگر اين پرسش‌ها براي شما هم مطرح شده، حتما پاسخ آن را در اين مطلب پيدا كنيد.
هرچه از همكار مي‌رسد نيكوست
متخصصان بر اين عقيده‌اند كه دادن هديه به همكاران يا حتي رئيس به خصوص در مناسبت‌ها بسيار خوب و حتي از اهميت خاصي برخوردار است، به اين وسيله قدرداني خود را نسبت به افرادي كه در سراسر سال با آنها كار كرده‌ايد نشان مي‌دهيد. براي هديه دادن لازم نيست ولخرج باشيد يا طوري عمل كنيد كه انگار فرد مقابل را مورد لطف و توجه ويژه قرار داده‌ايد چون در اين صورت جنبه چاپلوسي پيدا مي‌كند. كارت تبريك، خودنويس، خودكار يا هديه‌هايي از اين دست نمونه‌هايي هستند كه بيشتر افراد به آن علاقه دارند.
وقت از طلا با ارزش‌تر است
* شايد شما هم در محيط كار حس كرده باشيد كه وقت‌تان بيهوده تلف مي‌شود يا حتي وقت كم مي‌آوريد. بعضي عادت‌ها و كارهاي افراد مثل جاروبرقي هستند ساعات مفيد كاري را مي‌بلعند و به 5 دليل مورد از اين وقت تلف‌كن‌ها توجه كنيد:
همكاران وراج و پرحرف : براي خلاصي از دست اين همكاران بهتر است روي ميزتان يك علامت سكوت نصب كنيد تا بدانند كار شما در اولويت است و حق ندارند آرامش آن را بهم بزنند. حتي بهتر است جهت صندلي شما طوري باشد كه مجبور نباشيد تمام افراد درحال گذر يا وارد شونده به اتاق را ببينيد.
۲نامه‌هاي الكترونيكي: بعضي‌ها براي خواندن نامه‌هاي الكترونيكي اصلا صبر ندارند و با خواندن آنها ساعتها وقتشان تلف مي‌شود. براي اينكار بايد محدوديت قائل شوند
۳تلويزيون: بسياري ازمحيط‌هاي كاري، تلويزيون حواس كاركنان را كلي پرت مي‌كند. يا آن را خاموش كنيد يا براي خودتان محدويت قائل شويد
۴فهرستي از كارهاي كه حتما بايد آن روز انجام شوند، تهيه و خود را ملزم كنيد تمام آنها را انجام دهيد.
)5 زمان كارآيي‌تان را كشف كنيد. اگر صبح‌ها كارآيي بيشتري داريد وقت تلف نكنيد و صبح‌ها به كارهايي كه به تمركز بيشتري احتياج دارند مشغول شويد.
آقاي رئيس، لطفا زور نگوييد!
اگر حس مي‌كنيد با نظر يا دستور رئيستان مخالف هستيد، بايد راه مخالفت با او را بشناسيد تا بدون دردسر نظرتان را مطرح كنيد.
* از جملات ستايشي و تعارفي براي حرف زدن درباره او استفاده كنيد تا نظر او را به سمت خودتان جلب كنيد.
* از گفتن آنچه مي‌دانيد واضحاً خلاف ميل اوست، خودداري كنيد. بايد نظرتان را غير مستقيم و مرحله به مرحله بيان كنيد.
* مطالبتان را به ترتيب مطرح كنيد. هرچه مطالب شما بهتر سازماندهي شده باشند تاثير بيشتري دارد. با رعايت مراحل بيان مطلب، نظر او به صحبت‌هاي شما جلب مي‌شود.
*هيچ‌وقت در حضور ديگران با رئيس مخالفت نكنيد. اينكار خودكشي شغلي است!
* زمان مخالفت بايد لحن و حالت چهره شما دلپذير باشد. اگر عصباني يا طلبكارانه برخورد كنيد او هرگز شما را نمي‌بخشد و صحبت‌هايتان تاثير مطلوبي روي او نمي‌گذارد.
همكار، دوست است يا دشمن؟
همكاران مي‌توانند دوست خوبي براي هم باشند به‌خصوص اگر اعضاي خانواده يا بستگان فرد در كنارش نباشند، همكار خوب مي‌تواند جاي آنها را پر كنيد. همكاران مي‌توانند مواردي را به‌‌هم گوشزد كنند كه شايد نزديك‌ترين افراد در اين‌باره با هم صحبت نكنند چون از زير و بم شرايط و محيط‌كار هم سر‌در مي‌آورند و درباره حل مشكلات كاري بيشتر به داد هم مي‌رسند. يك همكار خوب در بالا بردن كيفيت كار همكارش موثر است و در شرايط مختلف مي‌تواند وظايف شغلي همكارش را پوشش دهد.
در نگاه ديگر، روابط ميان همكاران هميشه هم خوب و دوستانه نيست و گاه اين حمايت‌هاي دوطرفه ادامه پيدا نمي‌كند.اين ماجرا به خصوصيات فردي افراد بستگي دارد و گاه رئيس مايل است كه دو همكار ديگر مثل گذشته با هم گرم نباشند.
بهترين راه، نگه‌داشتن حد و تعادل است. نبايد تمام عواطف زندگي در محيط كار سرمايه‌گذاري شود. بايد دوستاني صميمي در خارج از محيط كار داشته باشيد تا از نظر عاطفي كمتر به شما آسيب برسد و احتياط شما بيشتر شود. وابستگي بسيار زياد به همكار اصلا مورد تاييد نيست چون همكاران رقيب شغلي همديگر محسوب مي‌شوند. اگر هم قرار است از ميان همكاران دوستي صميمي انتخاب كنيد بايد كاملا عاقلانه باشد و رموز شغلي همچنان پيش خودتان محفوظ بماند و به‌خصوص نبايد پشت سر رئيس به‌راحتي با همكار صحبت كنيد. وقتي يك همكار دوست شما محسوب مي‌شود كه در خارج از محيط كار هم ارتباطي خوب و خلاصه حرفي براي گفتن داشته باشيد.
استرس شغلي، سوهان روح
شايد با شنيدن اين عنوان ياد اين مطلب بيلفتيد؛ ساعات كاري طولاني، هدفهاي سخت، نداشتن زمان كافي براي بودن در كنار خانواده، ترس از بيكاري، تكنولوژي، فشار كاري به اين نكته ها براي به حداقل رساندن استرس‌هاي شغلي توجه كنيد.
)1 براي وظايف كاري خود اهداف واقع‌گرايانه در نظر بگيريد. وظايف را اولويت بندي و روي موارد مهم بيشتر تمركز كنيد. مسووليت را بين زير‌دستان خود تقسيم كنيد.
)2 ورزش استرس را از بين مي‌برد. در طول روز براي پياده‌روي، دويدن، شنا و... وقت بگذاريد.
)3 به نشانه هايي كه به شما هشدار مي‌دهند، انرژي‌تان تمام شده توجه كنيد.
اگر تمركز سابق را نداريد، از سر كار رفتن احساس تنفر مي‌كنيد، بد‌اخلاق شده‌ايد يا استرس داريد حتما براي حل مشكل اقدام كنيد. در غير اين صورت فورا از پا در مي‌آييد.
به نقل از : http://www.salamat.ir/index1.asp?t=8#1
وبلاگ گروهی اولین دوره از دانشجويان کارشناسی ارشد كتابداري و اطلاع رساني پزشكي دانشگاه علوم پزشكي تهران